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      沉淀與創(chuàng)新——記2023年信息小組的小步伐
      Jan-04,2024

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      都說“科技改變生活,創(chuàng)新引領未來”,創(chuàng)新發(fā)展、智慧管理這股風早已刮到了各行各業(yè),各種新型技術的誕生、信息化管理系統(tǒng)的建立、人工智能的崛起等等,都暗示著“未來已來”這個話題早已融入到我們的生活工作中。而在我們?nèi)粘1O(jiān)理過程中,其實也越來越能感受到各種技術對我們的影響,小如微信群照片問題反饋、大到浙里建系統(tǒng)平臺考核、智慧工地的管理理念的推廣......都告知我們,建筑行業(yè)也已經(jīng)被科技這股風帶到了風口上。

      信息小組一路走來至今,推陳出新,逐步成為了一個服務于監(jiān)理項目部,服務于公司各部門的平臺。這期間我們也一直在思考,如何秉承為公司員工搭建一個能方便“知識互聯(lián)、信息互通”的網(wǎng)絡信息平臺的同時,讓我們的咨詢行業(yè)變得更加的智慧與便捷,當然這是一個不斷豐富充實的過程,一個吸收包容的過程,信息小組經(jīng)過多年的努力,經(jīng)過公司專家的指導與建議,在2023年,信息小組進行了整合與創(chuàng)新。

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      資料信息化管理系統(tǒng):監(jiān)理資料一直是政府及第三方機構(gòu)易被查的重點,也是最容易出現(xiàn)問題的點,所以信息小組針對這一難點,對監(jiān)理項目日常工作中易缺漏、易被查的資料進行了整合(如各專業(yè)細則、旁站記錄、危大巡視表等等),種類豐富齊全,制作了目錄、模板匯總在一張excel表內(nèi),項目部可直接在此表內(nèi)對文件進行編輯、保存、打印等操作,避免監(jiān)理資料的不及時、錯漏缺現(xiàn)象。

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      信息化管理系統(tǒng)軟件:為了公司能更加便捷地了解項目資料的及時性與完整性,信息小組完成了由監(jiān)理資料多功能表轉(zhuǎn)換而成的軟件制作,并完成相應的操作手冊,項目部可直接使用項目賬號密碼登錄,在軟件上完成對應資料的編輯、保存、下載、打印等操作,公司便可同步于后臺實時了解項目資料完成及管理情況,今年11月份已經(jīng)開始在新開工項目中試行;通過這個軟件,最終的目標是希望一個項目能從開工至竣工,形成一整套電子資料,開工及管理過程中不會因人員變動導致資料管理的不延續(xù)性,竣工后公司統(tǒng)一下載保存,做到項目完,資料全。

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      DZZ信息平臺:一直是公司大部分員工尋找資料的寶庫,但是往年使用過程中一直有個痛點——不能搜索,信息小組也及時了解大家的意見與需求,今年對DZZ信息平臺進行整合,刪除了以往分級疊放的文件夾,并對過時資料進行刪除、更新,整合成更容易進行查找的文件查閱模式,新增搜索功能,只需要在資源庫中輸入關鍵字,便可查找到所需的資料;關鍵字搜索功能的增加,大大提高了項目查找資料的效率,增加了DZZ信息平臺資料庫的實用性。

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      巡檢常見問題管控手冊:公司的巡檢是與項目部共同助力項目質(zhì)量安全的有效管理措施之一,公司專家巡檢的真實案例分享,一直深得公司各員工的推崇,大家都愿意看到公司的專家團隊來到項目上指導與交流。公司巡檢結(jié)束后,在巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題除了公司刊物通報與總監(jiān)部的巡檢培訓之外,信息小組也整合了2023年巡檢常見問題管控手冊,附以問題照片與依據(jù),分享大家共勉與學習。

      小創(chuàng)新、小改變:在完成創(chuàng)新工作的同時,信息小組也不忘初心對以往收集的資源進行篩選、更新迭代,如繼續(xù)完成土建及安裝日志模板的更新,已完成土建主體階段上傳至DZZ進行共享,方便大家對浙里建日志上傳工作的完成;收集行業(yè)優(yōu)秀資訊、技術資料,制作輕松一學,每十日一期推送公司各群聊進行分享學習,目前已更新至68期;每半年更新一次DZZ上的規(guī)范與圖集,確保監(jiān)理人員的安心使用;并做好日常根據(jù)一些項目及時性、應急性文件查找、細則方案編制、年輕專監(jiān)、總監(jiān)技術問題探討等技術支持工作。

      信息小組工作自年初3月份開始,工作模式主要以利用信息小組成員日常閑暇時間完成工作為主,有總結(jié)性成果或有課題便利用周六在公司集中進行探討,完成相關工作,這群骨干的年輕員工不曾停下腳步的動力,跟公司每一位員工的鞭策與鼓勵是分不開。在新的一年信息小組也將繼續(xù)吸收與接納、創(chuàng)新與支持:

      吸收行業(yè)優(yōu)秀的信息資源點,及時了解政府相關智慧管理政策,為公司項目員工起領頭羊的作用;虛心接納每一位員工提出的建議與意見,讓信息小組的工作落到實處;做好優(yōu)質(zhì)創(chuàng)新,讓我們的工作成果能真正的便利到大家的日常工作,而非負重自固;做好資料與技術支持,讓我們的所有管理人員,尋有所依、問有所答。

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      在即將過去的這一年里,我們團隊經(jīng)歷過忙碌,經(jīng)歷過坎坷,也經(jīng)歷過彷徨,當然也取得了不錯的成績?;仡欉^去,在公司領導的支持下,我們經(jīng)歷了許多次的溝通與交流,2021年信息小組獲得了市建設工會“智慧監(jiān)理創(chuàng)新工作室”的稱號,共同見證了團隊實力的提升。

      在取得成果的同時,我們也認識到了一些問題和不足。在任務分工完成過程中,我們發(fā)現(xiàn)團隊協(xié)作和溝通仍需加強。此外,我們在時間管理和工作效率方面也有待提高。這些經(jīng)驗教訓將成為我們未來改進的方向,幫助我們更好地應對各種挑戰(zhàn)。

      信息小組在此也真誠的希望,公司各同仁在使用DZZ信息平臺和資料管理系統(tǒng)軟件時,能多提寶貴建議與意見,讓我們協(xié)同前行,為公司新時代發(fā)展賦能。

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